Administrative Support Specialist

Geplaatst op 22 juli 2022
Fulltime/Parttime
32-40 uur
Oosterhout

De boodschappen in de supermarkt. Modeartikelen in kledingzaken. Een biertje op het terras. We vinden het heel normaal dat dit soort producten altijd en overal verkrijgbaar zijn. Maar iemand moet er natuurlijk wél voor zorgen. Als medewerker van Nabuurs lever jij hier een belangrijke bijdrage aan.

Nabuurs is een familiebedrijf in logistieke dienstverlening. Wij ontwikkelen en implementeren innovatieve supply chain concepten voor FMCG (fast moving consumer goods) binnen de branches food, retail en horeca. Met onze winnaarsmentaliteit en wendbare logistieke operatie verrassen wij onze klanten elke dag weer.

Binnen onze organisatie werken een kleine 1.000 enthousiaste en klantgerichte mensen. Voor onze vestiging in Oosterhout zijn we op zoek naar een collega met teamspirit die zich goed staande weet te houden in een dynamische omgeving.

Inhoud van jouw job

Als Administrative Support Specialist ben je dagelijks bezig met het verzorgen van de periodieke facturatie van de verschillende B.V.’s gevestigd in Park 15 en biedt daarnaast administratieve ondersteuning waar nodig op de afdeling Reporting & Administrative Support op Park 15. Je vertaalt de gerealiseerde logistieke data naar een complete en juiste factuur richting de klanten en leveranciers. Daarnaast ondersteun je de Packaging Officer in het opstellen en beheren van de verschillende emballagesaldi. Samen met de business analist draag je zorg voor dat de verschillende KPI’s en rapportages periodiek worden opgesteld. Je rapporteert in deze functie aan de Supervisor Support Office.

  • Je bent verantwoordelijk voor correcte uitvoering van het facturatieproces, zowel intern als extern richting klanten en leveranciers;
  • Aanspreekpunt voor klant inzage facturatie m.b.t. tot vragen, verzoeken en klachten;
  • Optimaliseren en borgen van het facturatieproces;
  • Proactief controleren op betrouwbaarheid en correctheid van facturatie;
  • Ondersteunen bij verwerking transportadministratie;
  • Opstellen en verzorgen van interne en externe rapportages;
  • Verzamelen en ordenen van relevante data;
  • Medeverantwoordelijk voor correcte en volledige emballage registratie;
  • Naast je dagelijkse werkzaamheden krijg je de mogelijkheid om deel te nemen aan verschillende (verbeter-)projecten;
  • Deelname aan werkoverleggen en mogelijk werkgroepen.
Jouw specificaties
  • MBO werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare administratieve werkervaring;
  • Ervaring met logistieke processen, ervaring in vergelijkbare branche is een pré;
  • Je gaat accuraat te werk;
  • Je bent proactief en gaat zelfstandig te werk;
  • Je bent in staat om te schakelen op verschillende niveaus binnen de organisatie;
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Uitstekende kennis van Excel en andere analyse tools.
Wat mag je van ons verwachten?
  • Goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Veel ruimte voor eigen initiatief binnen een platte organisatie;
  • Je maakt deel uit van een betrokken en professioneel team waarbinnen je ruimte krijgt voor persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling;
  • Werken bij een van de grootste familiebedrijven in de logistieke dienstverlening.
Verder met Nabuurs
Naast carrièreperspectief en werk waar je voldoening en waardering uit kunt halen, geven we je ook graag de tijd en ruimte voor wat er verder belangrijk is in jouw leven. In de vorm van een goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Maar bijvoorbeeld ook door je volop kansen te bieden om je persoonlijk te ontwikkelen via bijvoorbeeld ons uitgebreid E-Learning aanbod. Lees meer op www.nabuurs.nl/werken-bij.
Solliciteren
Solliciteren kun je middels de button solliciteren onderaan de vacaturetekst.
Meer weten over deze functie?
Neem contact op met Luuk Langeveld (Controller): (+31) 6 51 46 96 40
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Administrative Support Specialist

Fulltime/Parttime
32-40 uur
Oosterhout
Solliciteren
1. Reageer met één druk op de knop.
2. Vul je gegevens in en voeg je CV en motivatie toe als bijlage.
3. Verzend je sollicitatie.
4. Wij laten zo snel mogelijk van ons horen.